Наличие подходящего инструмента оказывает заметный эффект на результат и процесс работы. Гвозди кирпичами забивать можно, но лучше использовать кирпичи для возведения стен.
Используйте материалы и инструменты в соответсвии с их назначением, тогда результат будет соответсвовать вашим ожиданиям.
Jira - это запатентованный продукт для отслеживания задач, разработанный Atlassian, который позволяет отслеживать ошибки и управлять проектами Agile. Изначально Jira создавалась как средство отслеживания ошибок и задач. Но сегодня Jira превратилась в более надежный инструмент управления работой для всех типов сценариев использования, от управления требованиями и тестовыми сценариями до гибкой разработки программного обеспечения.
Но помните городскую легенду о том, как кто-то использовал газонокосилку, чтобы подстричь живую изгородь, а затем подал в суд на производителя газонокосилки за то, что он не включил предупреждающую этикетку? Хотя вы не потеряете пальцы, если неправильно используете JIRA в своем ERP-проекте, вы наверняка почувствуете боль, если не примете во внимание следующие нюансы:
1. JIRA - отличный инструмент, который поможет вам управлять вашим трехнедельным спринтом, но он не так хорош в обеспечении гарантии того, что ВСЕ ваши разработки, тестирование, обучение и т.д. вместе пересекут финишную черту через 15 месяцев. Так же, как вы не пытаетесь превратить свой рожковый ключ в молоток, не пытайтесь заставить JIRA занять место проверенных методов управления проектами, которые лучше всего подходят для настоящего инструмента управления проектами. Конечно, JIRA может отслеживать все ваши элементы RAID, задачи и даже ваши зависимости, как если бы они были просто еще одной историей пользователя , но превращение всех этих данных в информацию, которую можно использовать для эффективного управления проектом, может быть неудачным.
Внимание: если ваша организация еще не имеет опыта в использовании JIRA для управления крупномасштабными проектами, придерживайтесь ваших инструментов управления проектами как средствами эффективного планирования, отслеживания и управления проектом в целом. Даже если допустить мысль, что было бы возможным, полностью управлять своим проектом ERP из JIRA, ваш проект ERP - это не то место, где вы захотите пробовать это делать.
2. Change management - еще одна область, в которой идея просто «использовать JIRA» может быть обманчиво заманчивой. Прежде всего, поскольку JIRA специализируется на управлении бэклогом ваших пользовательских историй (то есть ваших требований), становится интуитивно понятно, что JIRA сможет отслеживать изменения.
Внимание: действительно имеет смысл использовать JIRA для отслеживания изменений требований и объема, если JIRA будет предпочтительным инструментом для управления вашими командами разработчиков; однако для эффективного управления изменениями от JIRA потребуется нечто большее, чем просто отчет. Эта информация должна беспрепятственно вводиться в процессы управления проектами, чтобы зависимости, планы тестирования, планы обучения и, в частности, планы ресурсов, можно было синхронизировать и обновлять.
3. Говоря о ресурсных планах, JIRA была основана на философии Agile, которая рассматривает ваши ресурсные возможности как практически статичные, в то время как ваш объем работ является постоянно меняющейся величиной. Это не очень хорошо сработает для вашего ERP-проекта, поскольку объем работ по-прежнему фиксирован и потребует подробного и надежного прогноза, чтобы гарантировать, что вы сможете собрать нужных людей в нужное время.
Внимание: не упускайте из виду тот факт, что «гибридная Agile» методология менее «Agile», чем «гибридная». Поскольку ваш объем фиксирован (у вас нет возможности реализовать 90% основных финансовых процессов) и ваша дата запуска не является гибкой, это означает, что ваши возможности - как от внутреннего персонала, так и от вашего SI - придется пересматривать, чтобы все сделать вовремя. Для того, чтобы это не стало неожиданностью, необходимо регулярно обновлять и пересматривать исчерпывающий прогноз ресурсов. Может быть сложно выйти из JIRA, если вы не управляете всеми последними задачами и действиями в JIRA, что, как я уже указывал, может быть не самым практичным вариантом.
Не поймите меня неправильно, JIRA - мощный инструмент, от которого практически невозможно отказаться, когда дело касается управления процессами Agile; но, как мы отмечали в других блогах, ERP - это не Agile. Есть причина, по которой каждый SI рекламирует «a hybrid Agile» методологию, а не «Agile», потому что в дате запуска просто нет ничего гибкого, что в свою очередь требует, чтобы все движущиеся части проекта ERP были должным образом спланированы, скоординированы и отслеживались. Итак, когда дело доходит до запуска вашего ERP-проекта, убедитесь, что вы используете правильные инструменты, чтобы гарантировать, что у вас есть нужные люди в нужное время.
Оригинал: https://upperedge.com/erp-program-management/3-caveats-of-using-jira-for-erp/